一、尊重求职者。HR将失利消息告知求职者，对求职者来说无疑是一种打击。不要说你内心坚强，不害怕任何失败，当你直接被拒绝过5次以后，内心再强大也会倍受打击。而且，即便你不会有影响，难保其他大部分求职者不受影响。直接拒绝会给求职者内心蒙上阴影，影响他们接下来的面试。不直接告知结果，其实是对求职的保护和尊重。

二、避免自寻麻烦。有时候HR真心跟求职者说明不被录用的原因，很多求职者是不会理解的，他认为你不录用他就是你的错误，或认为你告知他是对他的羞辱和嘲笑，说不定还会对你破口大骂，或者找你麻烦。即便你说明了原因，对方可能还会纠缠不休要说服你他可以胜任这份工作，他自己是多么的优秀，对于你给出的理由严重不认同，希望自己能够得到Offer。

三、拒绝的理由、方式不好找。拒绝求职者的理由、方式都不好把握，特别是在双方认知不完全相同的时候，再加上彼此不了解，稍微有点不足就会产生误会。

四、留有余地。有时，要不要留下这个候选人并不是HR当场就能拍板决定的，也许现场觉得这个人有不足，但和之后的人对比，反而是比较合适的人选。