办公软件篇

PPT制作技巧

文章来源:凤凰网 时间:2019-12-20

有些人PPT制作不理想,但却从没有考虑改变一下,或者考虑过想去改变,却没有明显的变化呢?主要是因为我们很多人在学习PPT的过程中存在着一定的误区,这些误区让你没有明显的进步。那到底有哪些误区呢?

一、PPT学习三大误区

误区一:做好PPT事专业人士的事情

别人的PPT高大上,自己的PPT矮戳穷,为什么很多人还觉得心安理得呢?那是因为很多人都觉得,因为别人是专业PPT高手啊,做的好是应该的,而自己是普通人不是专业人士,做的很low也是应该的。其实,很可能你看到的很高大上的PPT都是普通人做的。所以,你要记得,所有的牛人并不是一开始就是牛人,而牛人也是从普通人开始的。如果你用普通人的标准要求自己,你就永远只是普通人;如果你从普通人开始,就用牛人的标准来要求自己,那你将来也不是一般的普通人。

误区二:专注于PPT的技巧性学习,而忽视了整体性学习

很多人学习PPT仅专注于这个动画效果怎么弄,那个字体怎么设置,把PPT的每个功能掌握的很好,也把每个功能都弄的很熟,这样你就可以做出高格调的PPT了吗?也许未必。要做好PPT,熟练的掌握基本功能是必须的,但是又不仅仅只有这些。你需要去学习审美,学习如何布局,如何进行颜色搭配等等,只有会了这些,你才能做出高格调的PPT

误区三:模板误区

对模板,很容易有两种很极端的人,一种人:对模板不屑一顾。认为模板嘛,就那样,也没啥特别的啊,这种人往往就叫心比天高,命比纸薄,最终导致的结果就是:自视过高,但做的PPT一塌糊涂。另外一种人:唯模板是从,太过于依懒模板,仅限于使用模板,没有自己的思考,也没有想要创新的意识,从来不会问一句,别人这么好的模板是怎么做出来的呢?所以,模板对这两种人都不太会有什么大的帮助。模板的正确打开方式应该是:我们使用模板,这样可以提高我们做PPT的效率。但是我们更应该把模板作为我们PPT学习的素材,研究它的排版,用色,字体,图片等,为我们自己做出好的原创模板积累素材。

二、专业PPT的两大标准

标准一:思路清晰

思路清晰,指的是我们要对所做的PPT内容有清楚的了解,对他们的内在联系有深刻的认识,就好比讲一个故事,我们怎样才能把这个故事生动形象的讲出来。

标准二:排版美观大方

排版美观,就是你的PPT一放出来,有一种别人想要去看,想了解你的内容的冲动,对人有一定的吸引力。

一份看起来高大上的PPT需要开率一下的四点要求:

1、空间的排布是否合理。 包括对齐、间隙、留白等等

2、颜色是否协调:用色好不好看,不同颜色搭配是否合理

3、字体是否好看

4、是否有好的点缀进行搭配,比如标题处,和文字搭配的图标。一些自定义的形状等等。

说完这些,下面我们来介绍一些简单适用的,能够迅速提升你PPT格调的技巧。

三、一些常用的PPT技巧

技巧一:自定义形状

在一些PPT模板中,我们总是会看到很多复杂的形状,我们总是会问,别人这些复杂的图像是用什么软件完成的,其实,在PPT里面就可以完成。打开PPT,找到插入-插入形状,在形状格式的工具里,你可以根据你的需要,进行图形的任意组合。

技巧二:文字加图片

1、文字所处的位置,一定要底色比较纯净,不能放在太复杂的背景上,看不清楚

2、可以给文字加上色块背景,显得格调更高

3、可以选择合适的字体(有棱角的有衬线字体),提现出一种印刷感

4、图片一定要清晰、震撼,不能有水印

技巧三:色块点缀的应用

1、不能喧宾夺主,色块只是装饰,位置,大小都要控制好

2、颜色,要和整体配色搭配协调

3、用母版功能,把色块做到版式里面去

4、适合的色块,三角形、正方形、圆形等

技巧四:留白的技巧

1、整体内容和上下左右边距要有足够的留白

2、内容段落之间有留白

3、内容行间距拉大。

技巧五:层次的美感

那么我们如何把大段的文字内容,做到主次分明呢?最好的做法就是根据内容,把逻辑层次提炼出来,赋予一个小标题,以小标题+内容的形式展现,这样会让你的PPT更加清晰和美观,格调提高的可就不是一个level了吖!

技巧六:字体和配色

那么我们如何做到合理美观的配色呢?这个就需要我们平时多积累啦!看那些你认为很好的PPT模板,他们是怎样配色的,学习别人的,然后再改进,成为自己的。

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